各研究生培養單位:
對于達到畢業條件的博士研究生、2021年上半年因論文學術不端行為檢測、論文評閱、論文答辯、科研成果未正式刊出、及分委員會評審未通過等原因而未獲得學位的碩士研究生,各培養單位可在近期組織答辯。
一、請各培養單位于2021年9月27日之前完成資格審查工作,舊系統內按路徑(教務信息→論文管理→發表論文管理→院系審核)對研究生登記的成果進行審查,注意與成果原件核對。對不屬實和不符合要求的成果要嚴格把關。審核后下載打印《在校發表論文及答辯資格審查報表》(路徑:教務管理系統→常用報表→資格審查報表),分管領導簽字蓋章后,與博士生的論文原件及一份復印件一同交到研究生院學位辦。
二、9月29日前將本單位擬參加答辯的研究生名單(附件1)、畢業研究生導師審核意見(附件2)、博士、學術碩士及抽檢專業學位碩士(學號尾號6)論文評閱信息匯總表(附件3)、學位論文及論文摘要電子版交學位辦。論文PDF電子版命名方式為“10108_學號_LW”,同時提交論文摘要(TXT文件),命名為“10108_學號_ZY”。未被抽檢的專業學位碩士生的論文送審工作在學術不端行為檢測合格后由各培養單位自行組織。檢測結果按照《山西大學研究生學位論文檢測及處理暫行辦法》(附件4)處理。上半年匿名評審及學術不端行為檢測未通過的學位論文須重新送審。
三、答辯流程須嚴格按照《山西大學博士學位授予工作規定》《山西大學碩士學位授予工作規定》(山大學位字[2019]15號)要求進行。11月15日起各培養單位領取答辯材料,11月30日之前安排答辯。
四、分委員會評審后,請各培養單位在研究生教務管理系統修改2021屆研究生學位論文題目、答辯情況及分委員會意見端答辯學生信息。并將以下材料于2021年12月6日前報送學位辦:
1、研究生答辯材料(包括學位申請書(須簽署分委員會意見)、答辯記錄、論文評閱書、論文答辯表決票);
2、學位評定分委員會建議授予學位者表決票及表決結果。并提交《研究生學位申請資格統計表(答辯結果)》及《研究生學位申請資格統計表(分委會意見)》;
3、博士學位論文一本、博士、碩士學位論文PDF格式電子版,論文應確保為最終稿,并在論文(包括電子版)中《承諾書》和《學位論文使用授權聲明》處簽名,電子版以專業+作者姓名命名(專業名稱+張三),同時交回由學生本人簽署和指導教師簽字的《山西大學學位論文版權使用授權書》(附件5);
五、擬畢業研究生答辯通過后及時登陸填寫學位信息,學位信息登錄網址為:https://xxnb.chinadegrees.cn/cdgdc/signIn?school=10108,進入“學位信息采集系統”頁面,輸入帳號(學號)和密碼(身份證號碼后六位)登陸。系統開放時間為11月20日-12月10日。
研究生院學位辦
2021年9月15日
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相關附件:
附件1:2021屆研究生下半年答辯名單.xls
附件2:畢業研究生導師審核意見.doc
附件3:論文評閱信息匯總表.xlsx
附件4:山西大學研究生學位論文檢測及處理暫行辦法.pdf
附件5:山西大學學位論文版權使用授權書.doc