各研究生培養單位:
為保證2021屆研究生的學位授予工作順利進行,不斷提升研究生學位授予質量,現將2021屆研究生畢業資格審查和學位論文匿名評審工作安排如下:
一、工作程序
1. 擬申請學位研究生本人通過教務系統學生端登錄研究生教務管理系統(舊系統)(登陸網址:http://202.207.208.154/,并將登錄網址添加至IE兼容性視圖設置,校外登錄須先通過https://vpn.sxu.edu.cn登錄校園網),初始密碼為學號,請及時修改密碼。若密碼遺忘持學生證到所在單位教學秘書處修改密碼。
2. 按路徑(論文查詢→論文登記→添加論文)添加科研成果,網上登記截止時間3月19日。
3. 登記完畢后將成果原件和復印件1份提交至所在培養單位研究生教學秘書處。
4. 培養單位審核:各培養單位教學秘書按路徑(教務信息→論文管理→發表論文管理→院系審核)對研究生登記的成果進行審核(碩士生按照各學科制定的要求),注意與成果原件核對,嚴格把關。
5. 教學秘書審核后下載打印《在校發表論文及答辯資格審查報表》(包括碩士、博士。路徑:教務管理系統→常用報表→資格審查報表),分管領導簽字蓋章后,與博士研究生的發表論文原件及一份復印件(含封面、目錄)一同交到研究生院學位辦。博士研究生須同時將所有發表論文制成PDF版,打包發送至xwb@sxu.edu.cn,截止時間3月24日。
6. 學分未修滿或成績不合格的研究生不能進入論文評審和答辯程序,請各單位認真審核。
7. 資格審查合格后,符合條件的碩士生(包括抽取到的專業學位碩士生,抽取結果另行通知)和博士研究生提交下列材料至學位辦:畢業研究生導師審核意見(附件1)紙質版;論文評閱信息匯總表(附件2)、學位論文(PDF文件)及論文摘要(txt文件)電子版。學位論文命名方式為“10108_學號_LW”,論文摘要命名方式為“10108_學號_ZY”。截至時間3月30日。
8. 申請保密的學位論文須按照2017年2月22日辦公系統發布的《涉密研究生與涉密學位論文管理辦法》。
二、注意事項
1. 博士研究生按照2014年9月修訂的《山西大學博士學位授予工作規定》或2019年12月發布的《山西大學關于博士、碩士學位申請者科研成果要求的規定》(山大學位字[2019]16號文件)關于科研成果的要求執行,碩士研究生按照各學位評定分委員會制定的科研成果要求執行;
2. 博士研究生若科研成果為論文錄用通知,要求擬出版時間在2021年6月1日前。
3. 導師負責對學位申請者提交的論文進行審核,教學秘書負責確認所提交的學位論文電子版本為最終版,論文按培養單位收齊后一次性提交學位辦,不接收個人申請。
4. 學位論文學術不端行為檢測工作安排在學位論文評閱之后。研究生院對每篇學位論文只進行一次學術不端行為檢測,檢測結果處理辦法依據山大學位字[2017]第15號文件《山西大學研究生學位論文檢測及處理暫行辦法》(附件3)執行。
5. 作為學位論文的有機組成部分,學位申請人可在學位論文《攻讀學位期間取得成果》中體現本人科研成果,但不得出現作者姓名、論文題目,卷、期、頁碼等具體信息。
6. 未被抽取到的專業學位碩士研究生學位論文檢測和評審工作安排另行通知。
三、聯系方式
聯系人:王曉波,電 話:7018251
研究生院學位辦
2021.3.2
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相關附件:
附件3:山西大學研究生學位論文檢測及處理暫行辦法.pdf
附件2:論文評閱信息匯總表.xlsx
附件1:畢業研究生導師審核意見.doc